Den vollen Komfort aktueller Rohrpostsysteme bieten PC-gesteuerte Rohrpostanlagen. Diese Systeme ermöglichen über die visualisierte Betriebs-Überwachung ein aufgeteiltes System von Eingriff und Kontrollmöglichkeiten, Fernüberwachung, Ausdruck einer detaillierten Sendungshistorie sowie weitere Features.

Zu den Sicherungsmaßnahmen in der Bargeldlogistik des Einzelhandels gehört in der Regel der Einsatz von Rohrpostsystemen zur Papiergeldentsorgung von den Kassen und zur Wechselgeld-Versorgung zu den Kassen. Wenn beide Möglichkeiten gegeben sein sollen, kommt ein Kassen-Rohrpostsystem im Zweirichtungsbetrieb zum Einsatz, welches durch den Einsatz von Weichentechnik jeden Kassenplatz mit der Hauptkasse und/oder mit dem hauseigenen Tresor verbindet. Hier steht eindeutig der Sicherheitsgewinn, aber auch die rationellere Tageseinnahmenabrechung durch den Einsatz eines Kassen-Rohrpostsystems im Vordergrund.

Eine der effektivsten Anwendungen für Rohrpostsysteme findet man seit Jahrzehnten in Krankenhäusern, da diese einen extrem hohen Bedarf an innerbetrieblichen Transport haben : Krankenakten, Röntgenbilder, Medikamente, Blutproben, Laborproben müssen oft über sehr große Distanzen durch das Personal oder kostenintensive Hol- und Bringedienste transportiert werden. Häufig wird neben den in die Höhe treibenden Kosten die Qualität der Pflege stark beeinträchtigt. Hier entgegen wirkt der Einsatz eines Krankenhaus-Rohrpostsystems.

Die simpelste Art, ein Rohrpostsystem zu integrieren ist eine Punkt-zu-Punkt Verbindung. Diese Rohrpostsysteme werden üblicherweise durch eine relaisbestückte Zentrale gesteuert. Häufig kommen Schiebesenderstationen zum Einsatz, welche platzsparend auch in kleinen Betrieben zu montieren sind und auch finanziell sehr erschwinglich sind.
Punkt-zu-Punkt Rohrpostsysteme kommen in zahlreichen Anwendungszusammenhängen vor : in Gewerbe und Industrie, in der Gastronomie, im Bankbereich oder im Einzelhandel, aber auch im Gesundheitswesen.